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新业·锐见 |写给新参加工作的你

发表时间:2021-07-14 20:01作者:小新
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公司新来了几个应届生,对工作充满了激情但不得法,对工作的认真负责与方法失当形成鲜明对比。其实静下心来想想,胜任工作的能力不用本科或者研究生的学历,只要读过高中就行,高中的哲学知识就能够让你很有条理地处理自己的工作了,远不至于手足无措。还是要学以致用。

比如说,手头同时有许多工作要做,需要怎么应对?方法就是要区分主次要矛盾,抓主要矛盾。做事情一定要抓重点,抓重点就是抓主要矛盾,抓矛盾的主要方面。比较好用的一个工具是四象限法则,把需要做的事情分类,先做重要的、紧急的事情。推荐大家可以用一下。

接下来大家会问,主要矛盾找到了,但面对具体问题,如何分析?如何处理?面对复杂的信息,我们需要去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,在此基础上发现问题的根本、采取正确的行动,以期解决问题。具体的方法也有几个。

1.讲究辩证法,看问题永远是看正反两方面。比如判断一个企业的竞争力,我们喜欢用SWOT分析,因为有优势就有劣势,有机遇就有挑战。

2.讲究因果关系,一个现象的发生绝不会是孤立的、无缘由的。思考问题必不可少要去看它的前因后果。同时在处理问题的时候也要想清楚了,支持我这么做的理由是什么?这么做会导致什么后果?

3.讲究内外因的分析方法。唯物辩证法中认为内因是事物自身运动的源泉和动力,是事物发展的根本原因。外因是事物发展、变化的第二位的原因,外因通过内因而起作用。假设我们拿到一个项目要做分析,那就要搞明白企业发展的好或者不好,是因为经济的宏观大势还是企业自身的微观条件?作为内因的企业自身商业模式、核心技术到底怎么样?要意识到,无论是政府给与的招商优惠政策、还是基金给与的资金支持,这种外因的作用必须是在企业自身过硬的前提下才能发挥最大效用。

4. 凡事要抓住本质,不要被现象迷惑;要牵住牛鼻子,不要被杂音干扰。凡遇到问题,首先要做的就是一两句话归纳抽取出这个问题的核心,处理的时候要在保持整体观的基础上突破关键部分。比如在跟对方(无论是客户还是其他什么人)交流的时候,对方可能讲了特别多,你会觉得脑子特别乱。这时候你心里要问几个为什么,他这么讲的目的是什么?他核心要表达的思想是什么?搞清楚除了,便能迅速明白对方的意图,引导交谈的整体氛围与进程,进入有效的沟通环境。

5.研究规律、运用规律性。首先要找出客观规律,然后依规律办事,这是成功的前提。日常对于重复性的工作,不要做完就扔,下一次遇到又从头开始。设计一个流程、一个模板,会极大地简化自己的工作。

6.用发展的眼光看问题。正所谓凡事预则立不预则废, 对事情尽可能提前做预判,既看到现在又看到将来。但毕竟此一时彼一时,事情的发展变化可能很快。所以需要讲一下做事情的时间规划要分成三部分。

1)三分之一时间,用来做这件事情本身;

2)三分之一时间用来与各利益关系人沟通;

3)三分之一时间预留,应对变化、突发情况。

各部分在时间上可能有交叉,特别是第一部分与第二部分,可能是边沟通边操作。但无论如何,要有三部分的规划,切不可压线交差。

同时,以上这些道理也适用于自我表达。在与对方交流或者公开发言的时候,一定不要东拉西扯,让人不明所以。要讲究逻辑性,善于提纲挈领、归纳总结;要主次分明,你讲话的重点是什么、次重点是什么条理清晰;要考虑全面,辩证看问题,有联系性的看问题,带着发展的眼光看问题。

大多数人是凭感觉做决定,分析的少。“感觉”这东西集合了过往的经验与运气,不同的人凭感觉做出决定的正确率差异很大。职场新人尤其需要在感性之外再加一层理性分析,这样正确率会大幅度的升高,有助于弥补经验的不足。凡事也要多行动,在工作中要关注细节,要提高动手能力,提高把事情落地的能力。这些简单的哲学知识运用到工作中后,你会发现自己能够从容面对复杂的形势了,工作越做越顺,办事效率越来越高,学习能力适应能力都强大起来了。

作者/张真铭

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